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Vos démarches en ligne : labellisation dispositif Enfants

Vous êtes organisateur de séjours de vacances pour les enfants et adolescents et vous avez à cœur de faciliter l’accès aux séjours collectifs au plus grand nombre ? En choisissant la labellisation AVE (dispositif Aide aux Vacances Enfants), vous pourrez accueillir les enfants qui bénéficient d’une aide attribuée par leur Caf.

 

Nous vous proposons de découvrir ci-dessous quelques informations utiles pour bien comprendre ce dispositif et procéder à votre demande de labellisation.

Le coût du séjour de vacances est le premier frein pour le départ des enfants et des jeunes en séjour collectif.

 

Devenir partenaire VACAF, c’est accueillir de nouveaux enfants en séjours vacances et permettre à leurs familles de diminuer le coût du séjour avec une aide de leur Caf versée du tiers payant.

 

Avec VACAF, le partenaire labellisé :

  • accueille de nouveaux enfants orientés par VACAF, via le site vacaf.org ;
  • reçoit de VACAF le montant de l'aide après facturation ;
  • est accompagné par les équipes VACAF à toutes les étapes, de sa demande de labellisation au paiement de l'aide ;
  • bénéficie d’une assistance téléphonique et d’un espace de messagerie dédié pour poser ses questions en cas de difficulté.

Le partenaire labellisé AVE répond aux sollicitations des familles qui souhaitent inscrire leur enfant dans un séjour de vacances.

 

Ensuite, tout se passe sur le site de gestion VACAF :

  • le calcul automatisé du montant de l'aide ;
  • la confirmation de réservation ;
  • la validation de la facture ;
  • le versement de l'aide de la Caf (dans un délai moyen de 3 semaines).

L’aide VACAF étant une aide en tiers payant, vous percevez directement le montant de l'aide à l'issue du séjour, la famille payant de son côté le reste à charge. La labellisation au dispositif AVE de votre structure vous permet d’accueillir tous les enfants et jeunes des Caf adhérentes à ce dispositif.

Deux modalités de conventionnement vous sont proposées, en fonction de l’envergure de votre structure :

 

1/ Une labellisation par VACAF

Si vous êtes un organisateur de séjour d'envergure nationale, les conditions d'éligibilité sont les suivantes :

  • Proposer un accueil pour les enfants de tout le territoire national.
  • Disposer d'un siège social en France.
  • Être équipé d'un site internet à jour proposant :
    • le catalogue des séjours disponibles ;
    • le programme, le contenu et les activités de chaque séjour ;
    • les tarifs de l'année en cours.
  • Favoriser la mixité des publics accueillis.
  • S'engager à un nombre minimum de 8 séjours par an pendant les vacances scolaires.
  • Respecter la charte de la laïcité de la branche Famille.
  • Accepter de possibles contrôles sur place ou sur pièces.

 

2/ Une labellisation par une ou plusieurs Caf

  • Vous accueillez des enfants d’un territoire déterminé (zone géographique correspondant…). Vous serez labellisé par une ou plusieurs Caf.
  • Les Caf peuvent choisir de labelliser en direct les organisateurs de séjours enfants. Elles étudient alors les demandes qui leurs sont adressées via le site de gestion VACAF et vous répondent directement.

Après avoir découvert les aides aux vacances Enfants et vérifié, pour les partenaires d'envergure nationale votre éligibilité à la labellisation VACAF, il vous reste 3 étapes :

  • Effectuer une demande d’accès au site de gestion VACAF millésime 2023
  • Une fois votre accès activé, compléter une fiche de renseignement pour la structure que vous souhaitez labelliser.
  • Demander votre labellisation.

Pour effectuer ces démarches, cliquez ici.

 

Important : Votre demande sera traitée dans un délai moyen de 15 jours.

Pour une demande de labellisation ALSH, la gestion s’effectue sur un site dédié.

 

Pour accéder au site de gestion ALSH millésime 2023, cliquez ici.